Realitabengkulu.co.id – Kini fitur autoreply WhatsApp semakin gemar digunakan oleh para pebisnis dalam membalas pesan secara otomatis. Fitur tersebut diketahui masih tersedia di WhatsApp versi bisnis. Jika kamu kebingungan dalam membuat kata-kata balasan, simak dibawah ini contoh kata-kata auto reply WhatsApp.
Seperti diketahui, layanan Mesengger semakin berkembang. Hal ini membuat kamu harus mengikuti perkembangannya. Meski pada dasarnya layanan tersebut semakin dipermudah, namun kamu harus memahaminya.
Terlebih degan kamu yang memiliki bisnis atau usaha, sudah jelas sangat memerlukan bantuan dalam menangani pesan atau menjawab pertanyaan.
Kemudian dengan adanya fitur pesan otomatis di WhatsApp Bisnis, membuat para pebisnis bisa membalas secara otomatis dari pesan yang masuk.
Dengan demikian, kamu selaku pebisnis tak perlu lagi menyewa orang atau karyawan dalam membalas pesan tersebut. Selain itu, layanan pesan otomatis tersebut juga mempunyai beberapa varian. Mulai dari pesan luar jam kerja, salam, dan pesan menunggu.
Baca Juga: Tidak Bisa Melihat Viewers Story Instagram? Ini Penyebab dan Solusinya
Layanan tersebut bisa kamu gunakan pada WhatsApp Bussines. Kamu bisa menggunakan aplikasi tersebut dengan cara mendownload aplikasi tersebut di Play Store atau App Store. Bagaimana, kamu pasti penasaran dengan aplikasi berbasis pesan instan tersebut? Maka dari itu, simak saja ulasan mengenai layanan tersebut di bawah ini.
Cara Balas Pesan WhatsApp Otomatis
Sebelum kamu melihat contoh kata-kata auto reply WhatsApp, kamu harus memahami cara membalas pesan WhatsApp secara otomatis terlebih dahulu.
Di bawah ini merupakan salah satu cara balas pesan otomatis menggunakan aplikasi Auto Reply buatan PransuInc. Pada aplikasi ini mempunyai banyak sekali fitur yang lengkap dan gratis. Berikut cara balas pesan WhatsApp melalaui aplikasi Auto Reply, diantaranya :
- Pertama, kamu download aplikasi Auto Reply di Google Play Store terlebih dahulu,
- Setelah kamu install, buka dan izinkan aplikasi agar bisa membaca notifikasi WhatsApp yang masuk,
- Lalu pada tampilan utama aplikasi Auto Reply, kamu klik ikon “+” yang ada di bagian tengah bawah antarmuka aplikasi agar bisa memulai membuat chatbot,
- Kemudian jenis aplikasi WhatsApp yang digunakan, apakah WhatsApp reguler (WA Official) atau WhatsApp Business,
- Setelah itu, kamu tulis kata kunci atau pesan yang nantinya bakal memicu balasan otomatis. Seperti contohnya, kamu ketikkan kata kunci tanda “*” dan memilih opsi “All” supaya bisa merespons semua pesan yang masuk agar dibalas secara otomatis,
Contoh lain, saat memasukkan kata kunci (keyword) spesifik, seperti “Halo” dan memilih opsi “Exact match” supaya bisa memicu balasan otomatis. Sehingga, hanya pesan masuk betuliskan “Halo” saja yang akan dibalas secara otomatis,
- Setelah memasukkan kata kunci, kamu buat isi balasan otomatis yang sesuai, dengan cara memilih opsi pengaturan lainnya,
- Setelah kamu membuat isi pesan, kamu klik ikon “centang” yang berada di bawah kanan tampilan aplikasi,
- Selesai.
Baca Juga: Whatsbluetext APK, Membuat Tulisan Berwarna di WA dengan Mudah
Contoh Kata-Kata Auto Reply WhatsApp
Setelah kamu mengetahui cara membalas otomatis atau auto reply di WhatsApp, kamu harus bisa membuat kata-kata balasan. Nah daripada kamu bingung, kamu bisa contoh kata-kata auto reply WhatsApp di bawah ini. Kamu bisa tambahkan beberapa pesan pada Auto Reply.
Kemudian contoh dari balasan di bawah ini bisa kamu sesuaikan dengan balasan dari pengirim pesan. Balasan yang paling bagus adalah sebuah pesan yang nampak profesional dan membuat calon pembeli merasa nyaman. Berikut diantaranya :
- “Terimakasih telah menghubungi Kami. Ada yang bisa Kami bantu?”
- “Selamat datang di toko kami. Ada yang bisa kami bantu?”
- “Terimakasih atas pesan Anda. Kami sedang tidak ada saat ini, namun akan membalas secepat mungkin.”
- “Halo! Disini dari Toko (……). Kami menyediakan produk terbaru dari XXX. Ada yang bisa kami bantu.”
- “Selamat datang di Toko (……). Terimakasih atas pemesanan Anda. Produk akan segera kami proses.”
- “Halo gan! Ada yang bisa saya bantu?”
- “Halo, terimakasih atas pesan Anda. Kami sedang tidak di tempat saat ini, tetapi kami akan membalas pesan Anda segera setelah kami kembali.”
- “Halo! Terimakasih telah menghubungi kami. Pesan Anda sudah kami terima. Tetapi mohon maaf, Anda mengirim pesan di luar jam kerja. Jam kerja kami adalah: senin-jum’at pukul 08:00-16.00 WIB. Silahkan menunggu balasan kami di waktu tersebut. Terimakasih.”
- “Terimakasih telah menghubungi kami. Ada lagi yang bisa kami bantu?”
- “Tolong beritahu kami masalah yang kamu alami.”
- “Halo! Senang berkenalan denganmu. Selamat datang di Toko (……).”
- “Terimakasih atas bisnis Anda. Kami berharap bisa bekerjasama kembali dengan Anda.”
- “Halo, saya Hamdan dari Toko (……). Ada yang bisa saya bantu?”
- “Pesanmu sudah diterima, Kami akan membalas secepatnya.”
- “Terimakasih telah menghubungi kami. Silahkan order produk terbaik dari kami dan dipastikan semuanya masih ready stok.”
- “Halo Gan, Selamat datang di Toko (……). Apakah ada yang bisa kami bantu?”
Baru kemudian, kamu bisa mengganti nama tanda titik-titik tersebut dengan nama toko kamu. Selain itu, kamu juga bisa menggabung dari satu kalimat dengan kalimat lain, seperti menambah emot senyum, mohon maaf dan lainnya.
Baca Juga: Background Purple Efek IG, Filter Purplez Instagram, Ini Cara Dapatnya
Akhir Kata
Nah seperti itu cara membalas pesan dan contoh kata-kata auto reply WhatsApp. Sehingga, kamu tak perlu menyewa karyawan untuk membalas pesan di WhatsApp. Sebab dengan layanan tersebut semakin mempermudah pekerjaanmu. Semoga informasi ini bermanfaat dan selamat mencoba.
